O que é ECF mesmo? Obrigatória para empresas, associações e instituições religiosas, exceto as companhias enquadradas no Simples Nacional, na ECF deverão ser informados todas as operações que influenciem a composição da base de cálculo e o valor devido do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)”, em substituição aos antigos DIPJ e a LALUR. É importante que o contador envolva o cliente no processo para que esteja ciente das consequências do atraso ou envio de dados incorretos. A maior dificuldade das empresas está justamente na gestão das informações requeridas para calcular o Imposto de Renda e a Contribuição Social. Por isso, alerte seus clientes que, se ainda não se prepararam, já está mais do que na hora de fazê-lo. O cliente é o maior aliado do contador nesse processo, isso porque o envio da ECF depende muito da colaboração dele no fornecimento da maior parte das informações envolvidas na obrigação. A seguir, alguns passos para ajudar seu escritório e seu cliente nesta empreitada: Conscientizar a gestão da empresa Para atender as exigências a partir do “fisco digital” ou projeto SPED, é necessário alcançar essa visão integrada dos dados fiscais, financeiros e tributários das empresas. A adaptação a essas novas exigências pode ser uma oportunidade para rever o funcionamento das principais atividades das empresas e reformulá-las, a fim de alcançar conformidade e produtividade.Atuando como um consultor de negócios, o empresário contábil pode e deve se aproximar da alta gestão das MPEs para mostrar como seu engajamento será fundamental para essa mudança. Afinal, nenhum executivo ou empreendedor quer perder dinheiro ou ter problemas com o FISCO, mas muitas vezes não tem quem o assessore para arrumar a casa preparando-o para o mapeamento das informações necessárias. Lembre-se: este assessoramento pode ser mais um serviço com remuneração extra e altamente valorizado pelo cliente. Organizar-se para a ECF De forma a fazer frente às exigências da ECF, consideravelmente mais complexas em virtude das inúmeras validações e, até mesmo, novas exigências impostas, é preciso revisar os processos para que a partir da rastreabilidade das informações, as áreas Contábeis, Fiscal, Comércio Exterior, Financeira, entre outras, trabalhem as informações econômicas e fiscais de forma integrada e convergente. A partir de uma ferramenta de lembretes de rotinas, por exemplo, o empresário de contabilidade pode ajudar a resolver o problema e deixar mais claro para o cliente o que ele deve fazer e em que prazo. Antecipar e validar as informações Por se tratar de uma obrigação anual com grande volume de dados, as chances de erros ou inconsistências nas informações são muito grandes. Desta forma, é fundamental fazer uma minuciosa validação dos arquivos antes de concluir a transmissão. Além disso, a empresa estará preparada no caso de uma possível fiscalização pelos órgãos governamentais. Isto só se consegue com a automatização proporcionada pela escrituração contábil digital, que elimina atividades manuais e demoradas, como recebimento, conferência e organização de documentos e digitação de lançamentos, evitando também o risco de registrar dados incorretamente. Usar a tecnologia a seu favor Do mesmo modo que o empresário de contabilidade deve agregar valor para seus clientes, o fornecedor de software especializado na área deve ser um verdadeiro parceiro, alinhado aos objetivos estratégicos do escritório. Sem uma solução fiscal para ajudar nesse processo, fica praticamente inviável a organização, integração de informações e armazenamento em ambiente digital para a elaboração dos arquivos e minimizar riscos de autuações. Neste momento, é imprescindível que o profissional de contabilidade tenha acesso a um sistema que garanta a agilidade das informações e a segurança dos dados, para não perder tempo em refazer o trabalho devido a possíveis erros. Como você viu, a ECF pode ser vista além de uma obrigação, como mais uma ferramenta de gestão tributária e de compliance para as empresas. Com a digitalização dos arquivos, é preciso adotar novos procedimentos, que facilitem esta entrega. O contador do futuro deve aproveitar essa oportunidade para se aproximar de seus clientes e se tornar referência na organização das informações e definição dos melhores processos. Buscar conscientizar seus clientes sobre a necessidade não só de uma boa administração, mas também do uso da tecnologia para consolidar e enviar as informações das empresas digitalizadas ao FISCO, indicando, inclusive, a adoção de sistemas de gestão que ajudem a gerenciar o negócio e já estejam adequados às novas regras. Depois disso, é só gerenciar bem a rotina para transmissão das obrigações no prazo e você verá o seu escritório contábil ser percebido com outros olhos pelo cliente.
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